개인정보 처리방침
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㈜코스콤은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립ㆍ공개합니다
- 1조 개인정보의 처리목적 및 수집항목
- 2조 개인정보의 제3자 제공
- 3조 개인정보처리의 위탁
- 4조 개인정보의 국외 이전
- 5조 정보주체의 권리ㆍ의무 및 행사방법
- 6조 개인정보의 파기
- 7조 개인정보의 안전성 확보조치
- 8조 개인정보 보호책임자
- 9조 개인정보 열람청구
- 10조 권익침해 구제방법
- 11조 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항
- 12조 개인정보 처리방침 변경
제1조(개인정보의 처리목적 및 수집항목)
- ① ㈜코스콤은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다
- ② ㈜코스콤은 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
1. 정보주체의 동의를 받지않고 처리하는 개인정보 항목
㈜코스콤은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
| 구분 | 법적 근거 | 수집 목적 | 수집 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| CHECK | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
CHECK 서비스 가입 | 아이디, 비밀번호, 성명, 회사명, 전화번호(회사), 사용옵션 | 5년 |
| ETF CHECK | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
ETF CHECK 서비스 가입 |
이메일주소, 비밀번호, 닉네임 | 탈퇴시까지 |
| 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
이용자 식별, 회원관리 및 서비스 제공간 간편인증 사용 | [Google 간편 로그인] 이름, 이메일주소, 언어환경설정, 프로필사진 [Apple 간편 로그인] 이름, 이메일 [Kakao 간편 로그인] 카카오계정(이메일), 프로필 정보(닉네임/프로필 사진) |
탈퇴시까지 | |
| 꿈나무 장학생 개인정보 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
꿈나무 장학사업 장학금 지급 관리 |
성명, 성별, 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 이메일, 계좌번호, 학교, 학년, 가족사항, 소득관련정보 | (장학금 지급 종료 후) 5년 |
| 금융실명법 제3조 소득세법 제145조, 제164조 |
꿈나무 장학사업 장학금 지급 관리 | 주민등록번호 | (장학금 지급 종료 후) 5년 |
|
| 로보 어드바이저 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
홈페이지 회원 가입 및 RA테스트베드 심사 |
업체명, 아이디, 비밀번호, 사업자등록번호, 대표이메일, (직장)전화번호, 담당자명, (직장)주소, 부서 및 직급 |
탈퇴시까지 |
| 이해상충방지 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
홈페이지 회원가입 및 이해상충방지 인증심사 |
업체명, 아이디, 비밀번호, 사업자등록번호, 대표이메일, (직장)전화번호, 담당자명, (직장)주소, 부서 및 직급 [선택적 정보 제공] 빌링업무 담당자의 담당자명, 이메일, (직장)전화번호, 부서 및 직급 |
탈퇴시까지 |
| 입사지원정보 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
입사지원 | 이름, 이메일, 비밀번호 | 최종합격자 발표 후 3개월 |
| 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
입사지원서 작성 | 성명(국문, 영문), 연락처(휴대폰, 비상연락처), 이메일, 생년월일, 학력사항, 자기소개서, 학내외 활동사항, 자격 및 면허사항, 보유기술, 수상경력, 외국어사항, 해외경험사항 | 최종합격자 발표 후 3개월 |
|
| 데이터몰 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
회원 가입 및 서비스 제공 |
아이디, 비밀번호, 이메일주소 | 탈퇴시까지 |
| 마켓데이터 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
회원 가입 및 서비스 제공 |
아이디, 비밀번호, 회원명, 이메일주소, 메일수신동의여부, 자동연장여부 | 탈퇴시까지 |
| 마켓데이터 계약/리포팅 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
회원 가입 및 서비스 제공 |
아이디(이메일주소), 비밀번호, 국가, 회사명, 이름, 부서명, 담당업무, 사무실전화번호, 메일수신언어, 자동연장여부 | 3년 |
| HINT | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
회원가입 및 본인 식별∙인증 |
아이디, 이름(닉네임), 비밀번호, CI(연계정보), DI(중복가입확인정보) | 이수자: 탈퇴후 2년 미이수자: 탈퇴후 2주 |
| 금융 클라우드 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
서비스 계약 및 클라우드 이용 |
회사명, 회사주소, 연락처, 이름, 이메일주소, 휴대전화번호 | 탈퇴시까지 |
| 마이데이터 중계기관 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
회원가입 및 서비스 이용 |
아이디, 비밀번호, 회사명, 담당자 이름, 이메일, 부서명, 회사 전화번호, 휴대폰 전화번호 | 탈퇴시까지 |
| 방문자 출입정보 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
사옥 출입관리 및 보안관리 | 이름, 회사명, 휴대전화번호, 출입기록 | 1년 |
| 데이터센터 출입 (DC Web) |
개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
데이터센터 출입관리, 출입 관련 업무 문의 및 자료요청 | 소속회사명, 이름, 직위, 생년월일, 이메일, 휴대폰전화번호 | 마지막 출입일로부터 2년 |
| CHECK 메신저 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
회원가입 및 서비스 이용 | 아이디, 비밀번호, 이름 | 탈퇴시까지 |
| PowerBase 콜센터 |
개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
고객상담 정보관리 | 고객명, 고객사, 지점명, 회사 전화번호 | 3년 |
| ITSM | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 (계약의 이행) |
고객요구 처리에 대한 정보관리 | 아이디, 비밀번호, 회사명, 이름, 부서명, 회사전화번호, 휴대전화번호, 이메일 | (계약 해지 후) 10년 |
2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
㈜코스콤은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
| 서비스명 | 수집 목적 | 수집항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| CHECK | CHECK 사용 고객 관리 |
직위, 휴대전화번호, 업무, 투자상품, 상세업무 | 5년 |
| 이벤트를 통한 쿠폰 발송 | 이름, 휴대폰번호 | 5년 | |
| 고객만족 개인정보 |
고객 만족도 조사 | 성명, 직위, 전화번호(회사), 휴대전화번호, 이메일주소, 업무 | 2년 |
| 영업관리 개인정보 |
영업관리(고객행사) | 성명, 직위, 기관명, 전화번호(회사), 휴대전화번호, 주소 | 3년 |
| 홈페이지 고객의소리 |
고객의 소리 처리 결과 확인 |
이름, 전화번호, 이메일 | 1년 |
| 홈페이지 비윤리행위 신고센터 |
비윤리행위 신고 접수 및 관리 | 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일주소, 주소 | 비윤리행위 판결 후 1년 |
| 입사자 지원정보 |
입사지원서 작성 | 취업지원대상여부, 장애인대상여부 | 최종합격자 발표 후 3개월 |
| 채용관련 질의 응답을 위한 확인 및 요청 처리 |
성명, 이메일, 휴대전화번호 | 최종합격자 발표후 3개월 |
|
| 마켓데이터 | 고객 담당자 관리 | 부서명, 담당업무, 회사전화번호, 휴대폰 전화번호 | 탈퇴시까지 |
| 마켓데이터 계약/리포팅 |
고객 담당자 관리 및 뉴스레터 발송 |
휴대폰번호, 뉴스레터 수신 동의여부 | 3년 |
| Hint | 사용고객 관리 | 이메일, 전화번호 | 이수자: 탈퇴 후 2년 미이수자: 탈퇴후 2주 |
| 금융 클라우드 | 서비스 이용 고객 문의(서비스, 장애 등 지원 문의) | 이메일주소, 성명, 서비스이용기록 | 클라우드 이용 계약 종료시까지 |
| 서비스 설명 및 도입 문의(미이용 고객의 단순 문의) | 이메일주소, 성명 | 문의 시점으로부터 3년 |
|
| CHECK 메신저 |
사용고객 관리 | 야후ID, 내선번호, 전화번호, 팩스번호, 홈페이지 | 탈퇴시까지 |
| PowerBase 콜센터 | 고개상담 정보관리 | 이메일, 휴대폰번호 | 3년 |
3. 별도 관련 법령에 따라 처리하는 개인정보
| 관련 법령 | 개인정보 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 | 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | |
| 표시/광고에 관한 기록 | 6개월 | |
| 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 | 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 | 3년 |
| 상법 | 상업장부와 영업에 관한 중요서류에 포함된 개인정보 | 10년 |
| 상법 | 전표 또는 이와 유사한 서류에 포함된 개인정보 | 5년 |
| 국세기본법 | 세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 | 5년 |
| 전자금융거래법 | 전자금융 거래에 관한 기록 | 5년 |
| 통신비밀보호법 | 로그인 및 접속기록 | 3개월 |
제2조(개인정보의 제3자 제공)
- ① ㈜코스콤은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조 에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- ② ㈜코스콤은 일부 서비스에 대하여원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우개인정보보호법 제17조 제 1항 제1호에따라 정보주체의 동의를 얻어 최소한의 범위로만 제공합니다.
| 서비스명 | 제공목적 | 제공받는자 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 데이터몰 | 데이터몰 이용과 관련한 공지 및 증권시장 운영을 위한 업무 처리 | 한국거래소,한국금융투자협회 | 아이디, 이메일주소, 데이터 구매내역 | 탈퇴시까지 |
| 마켓데이터 계약/리포팅 | 시장정보 이용 및 계약과 관련한 공지 및 시장정보계약 관리를 위한 업무 처리 | 한국거래소, 한국금융투자협회 | 회원명, 회사명, 부서명, 담당업무, 연락처, 이메일 | 당사와 개인정보를 제공받는자간 업무 제휴기간 동안 |
제3조(개인정보처리의 위탁)
- ① ㈜코스콤은원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고있습니다.
[서비스별 개인정보처리의 위탁하는 업무의 내용, 수탁업체명을 나타내는 표] 서비스명 위탁하는 업무의 내용 수탁업체명 CHECK 고객 방문 및 문의사항 처리 이비아이앤씨 이벤트를 위한 쿠폰 발송 스페이스앤플레이스 ETF CHECK 시스템 개발 및 운영 업무 이비아이앤씨 고객만족 개인정보 고객만족도 조사(15주간) 한국리서치 영업관리 개인정보 영업관리(고객행사) 업체선정에 따름(미정) 홈페이지 고객의 소리 휴대폰 본인확인 서비스 NICE평가정보 홈페이지 비윤리적행위
신고센터휴대폰 본인확인 서비스 NICE평가정보 입사지원정보 직원 채용 대행 업무 ㈜트리피 데이터몰 신용카드 결제 대행 업무 한국정보통신(주) 마켓데이터 시스템 개발 및 운영 업무 코스콤펀드서비스 마켓데이터 계약/리포팅 시스템 개발 및 운영 업무 코스콤펀드서비스 방문자 출입정보 출입증 발급 및 사옥 출입관리 삼구아이앤씨 PowerBase 콜센터 PowerBASE 고객 VOC 관리 한국고용정보 CHECK 메신저 프로그램 개발 및 유지보수 이지닉스 시스템 운영 업무 이비아이엔씨 HINT 시스템 개발 및 운영, 서비스 운영, 공지 및 고객 안내 (주)제이케이디에스 금융클라우드 서비스 운영, 공지 및 고객 안내 메가존 - ② ㈜코스콤은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지,기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한,수탁자에 대한 관리∙감독,손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고,수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③개인정보보호법 제 26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 ㈜코스콤의 동의를 받고 있습니다.
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제4조(개인정보의 국외 이전)
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[개인정보의 국외 이전의 관련 근거, 이용목적, 항목, 국가, 시기 및 방법, 이전받는 자, 보유기간을 나타내는 표] 구분 관련 근거 이용 목적 개인정보 항목 국가 이전시기 및 방법 이전 받는자 보유
기간금융
클라우드
고객지원
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(2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo, CA 94403 (1-650-513-0514))3년 - ② 개인정보의 이전을 거부하는 방법,절차 및 거부의 효과
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제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
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- 3. 삭제요구
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- 5. 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등
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[제한되는 권리행사] 구분 제한 대상 근거 조항 1. 개인정보 열람요구 - 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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- 3) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
개인정보보호법 35조 4항 2. 개인정보 삭제 요구 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우 개인정보보호법 36조 1항 3. 처리 정지 요구 - 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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개인정보보호법 37조 2항 - ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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- 1. 파기절차
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
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