윤리강령의 적용범위인 직무관련업체는 임직원의 소관업무와 직·간접으로 관련된 업체 또는 개인을 말한다. 소관업무와 관련 없는 업체는 당사 협력업체일 경우에도 대상에서 제외. 단, 자의적으로 해석해서는 안되며, 윤리담당책임관의 판단에 의함.

• 임직원의 직무관련업체는 그 임직원의 상급자에게도 당연히 직무관련업체임
  * 예시 :  A물품 공급(가능)업체는 A물품 구매직원의 직무관련업체이며, B물품을 구매하는 직원과는 직무관련업체가 아님. 단,
               B물품 구매직원이 A물품 구매직원에 영향력을 행사할 수 있는 개연성이 있다면 직무관련업체에 해당됨.

• 직무관련임직원은 상하관계 또는 영향력 관계있는 임직원임
  * 예시 :  임직원에 대한 인사, 예산, 감사, 상훈, 평가 등의 직무를 수행하는 직원은 일반적으로 직무관련임직원에 해당됨.
               A상품의 영업직원과 운용직원과의 관계 등 단순 사무관계는 직무관련임직원이 아님.

윤리행위 관련 제반 문의 또는 요구는 윤리경영책임관이 담당

다음의 사례를 참고하여 판단한다.

• 직무수행에 직접적인 관련이 없는 과도한 인터넷 서핑, 채팅, 오락, 잡담 등
• 근무시간 후 개인적 용무를 위한 사무실 체류 또는 시간외 및 야근식대 청구
• 회사의 흡연장소 이외에서 흡연
• 회사 업무에 지장을 줄 수 있는 과도한 음주, 오락 및 취미생활
• 음담패설과 회식 등의 경우 술시중이나 음주가무를 강권하는 행동
• 근무지에서 인터넷 음란사이트 접속을 하거나 음란물의 시청 및 유포하는 행위
• 성적수치심을 일으키는 불필요한 신체접촉, 성적농담
• 학연, 지연, 혈연, 성별 등과 같이 개인의 능력과 관계없는 파벌조성 및 차별대우
• 자신의 직급, 신체적 조건 등의 우월적 조건을 이용한 부적절한 호칭, 욕설, 비방, 부정적 편견,
• 위협적인 언행 등 상대방에게 객관적으로 심한 괴로움을 주는 행위

임직원의 직무수행시 준수사항은 다음 사례를 참고한다.

• 하급자는 업무를 수행함에 있어 상급자의 의견 등을 존중하여야 하며 정당한 명령과 지시에 복종하여야 한다.
• 상급자는 하급자에게 적법하지 못한 부당한 업무나 사적인 지시를 하여서는 안되며, 하급자는 이러한 지시를 받은 경우 이를 거부할 수 있다.
• 상급자는 하급자의 의견 및 업무실적을 본인의 의견이나 실적으로 오인케 하는 행위를 하여서는 안된다.
• 불손한 언행이나 타 임직원을 비방하는 언행을 하지 않는다.

사례

• 자신이 포함되어 있는 승진심사, 자신의 형이 물품공급업체의 임직원일 경우 등
  ※ 4촌 이내의 친족
• 혈족 : 직계존속(부모, 조부모, 증조부모, 모의 부모의 조부, 모의 증조부), 직계비속(자, 손, 증손), 방계혈족(형제자매, 백수부, 질(조카), 종형제자매(4촌형제)), 양자 및 그 혈족과 양자
• 인척 : 혈족의 배우자, 배우자의 혈족, 배우자의 혈족의 배우자
• 배우자 : 아내 또는 남편

타인으로 하여금 청탁을 하도록 하는 것이므로 임직원 자신이 인사문제를 상급자나 인사담당자에 상담하거나 부탁을 하는 행위는 허용

부당한 개입이므로 팀장과 본부장이 인사담당자의 요청에 의거 의견개진 등은 허용

포상, 징계도 포함됨

공정한 직무수행을 저해하는 지시인지 여부는 지시자 또는 직무담당자의 판단에 의하지 않으므로 의심이 있을 경우 윤리경영책임관과 상담하여 판단하도록 한다.
단, 윤리경영책임관은 직무담당자의 판단의 최대한 반영하여 조치하여야 한다.

다음의 사례를 참고하여 판단한다.

• 임직원이 직무관련 협력업체에 얘기해서 친구들의 친목행사를 지원하는 것은 금지
• 인사팀장이 신용카드 회원가입 신청서를 각팀에 배포하여 회수하는 것은 인사팀장의 권한을 고려할 때 직위를 이용한 것으로 판단 가능하므로 금지
• 직위 이용 아닌 팀원간 개인적 회원가입 신청서 작성요청은 무방

알선 및 청탁의 대가로 재산 또는 향응 등 뇌물을 수수하지 않아도 위반됨

• 알선은 공정한 직무수행을 저해하는 소개 행위이며, 청탁은 부탁하는 행위를 의미하나 실제로는 혼용되고 있음

금품의 종류 예시

• 어음, 수표, 주식, 채권, 승차권, 상품권, 공중전화카드, 스키장 리프트탑승권 등
• 영업권, 아파트분양권 등 경제적 가치가 있는 것
• 식사, 음주(룸사롱, 단란주점, 나이트클럽), 골프, 스키, 카지노, 경마장, 증기탕, 안마 시술소, 고급이발소, 열차표, 항공권, 여행권, 축구 등 스포츠 관람권, 콘도
  * 성수기 예약이 힘든 상황에서 콘도 예약은 실비를 지급한 경우에도 향응에 해당됨

5만원 초과의 금품은 금지되므로 승진승급 축하 난 화분을 받는 경우에도 5만원 초과의 경우 금지

• 초과되는 금액(차액)을 즉시 지불할 경우 허용됨 (예시: 10만원 난화분 선물 받았을 경우, 5만원을 지불: 단, 식사 등으로 사례를 하는 것은 지불에 해당되지 않음)

허용되는 경우

• 통상적인 관례의 범위(5만원 한도) 내에서 제공되는 음식물 및 편의 : 음식물은 업무 협의 시 제공되는 음료 및 식사를 말하며, 편의는 통신시설 이용이나 차량지원 등을 포함
• 공식적인 행사에서 일률적으로 제공하는 금품ㆍ교통ㆍ숙박 또는 음식물 : 비공식 행사 또는 특정 임직원에게 제공되는 것은
• 수수금지
• 불특정 다수인에게 배포하기 위한 기념품 또는 홍보용 물품 : 고객 증정용 기념품, 세미나 등 행사 기념 홍보용 물품을 말하며, 특정인에게 제공되는 기념품은 금지됨
• 재난 등에 처한 임직원을 돕기 위한 금품 : 비공개적으로 갹출된 금품은 수수금지
• 그 밖에 원활한 직무수행 등을 위하여 사장이 허용하는 범위 안에서 제공되는 금품 : 윤리경영책임관이 사장이 정하는 기준을 마련하여 적용하며, 사전 신고를 요구하여 판단할 수 있음 (예시: 업계 정보공유 또는 시장동향 파악 목적의 비공식 골프행사 참여 등)

금지되는 사례

• 다량의 협찬품을 받아 부서원에게 제공하는 행위
• 신용카드회사가 카드실적 많은 기관별로 2~3명의 회계담당 임직원을 선정하여 해외 시찰여행을 실시하는 경우
• 여러 부하 임직원이 갹출하여 새로 부임하는 상사 선물을 제공하는 행위
• 동료 경조사에서 과거 직무관련업체와 만나 식사와 술 대접을 받는 경우
• 행사 예산부족으로 협력업체로부터 찬조금을 받는 경우
• 하급자가 상급자에 선물을 제공하는 것이 금지되므로, 상하급자의 관계가 아니라 경조사시 참석자 대상으로 제공하는 기념품이나 답례품은 허용

현저히 낮은 경우라 함은 공정한 직무수행에 영향을 미칠 정도의 부적절한 혜택으로 간주될 수 있는 수준으로 윤리경영책임관이
사안별로 판단

윤리강령 시행전 차용의 경우 연장 불가함. 단, 부득이한 상황이 있는 경우 제2항을 적용하여 연장 가능

• 차용 이후 직무관련업체가 되었을 경우에도 제2항을 적용하여 신고해야 함

신문, 방송을 통해 통지한 내용을 직무관련업체가 알게되었을 경우는 문제 없음

인터넷 홈페이지는 직무관련업체가 빈번이 방문가능하므로 게재해서는 안됨

• 나누미 등 사내 게시판 게재는 허용

당사자 대신 타인이 통지하는 것도 위반행위임

• 특히, 상급자의 명시적인 지시에도 불구하고 하급자가 직무관련업체에 통지하는 것은 상급자의 정당한 지시에도 위반하는 행위임

타 임직원이나 직무관련업체로부터 10만원 초과 수수할 경우, 차액을 반환하여야 함

• 단, 임직원이 친척으로써 지급하는 경우나, 친목단체에서 정관이나 회칙에 의해 지급 하는 경우는 허용

강령의 모든 규정은 윤리경영책임관의 해석에 의하며, 임직원의 자의적인 판단은 금지

• 제6조의 윤리실천 자문자답을 통해 확신이 생길 때까지 심사숙고하여야 하며, 의심이 있을 경우 반드시 상담을 통해 확인을 하여야 함

임직원 모두는 윤리경영의 의무자이므로 비윤리행위를 알게되는 경우 비윤리행위 신고 센터에 신고를 하여야 함

• 특히, 윤리경영책임관 등 윤리경영 업무와 관련 임직원은 업무상 알게 된 비윤리행위 또는 강령위반행위는 반드시 신고하여야 하며, 신고하지 않을 경우 윤리경영지침에 의거 징계 받을 수 있음

단, 무고성 신고에 의해 임직원의 피해는 예방되어야 하므로, 신고는 실명으로 하여야 하며, 익명신고는 접수하지 않을 수 있음

금지된 금품인지 여부 및 반환해야할 금액 등이 불분명한 경우 반드시 윤리경영책임관에 상담을 하여야 함

시행일 이전의 강령 위반행위는 특별히 문제 삼지 않지만, 시행일 이후에도 계속 영향을 주고 있는 경우에는 신고 또는 자발적으로 조속히 해소하지 않으면 안됨